Obligations de déclaration

L'employeur affilié déclare à la Caisse de pension Valora toutes les données pertinentes pour la prévoyance. En outre, elle informe son personnel assuré auprès de la Caisse de pension Valora des caractéristiques fondamentales de l'affiliation conformément à la convention d'affiliation.

Entrée

Veuillez nous informer rapidement de l'entrée d'une personne à assurer en utilisant le formulaire «Avis d'entrée».

Les formulaires «Avis d'entrée à la Caisse de pension Valora» et «Transfert des prestations de libre passage à la Caisse de pension Valora» sont envoyés directement à la personne assurée par la Caisse de pension Valora dans le cadre de la procédure d'entrée. Vous n'avez pas besoin de vous en occuper.

Avis d'entrée (PDF, 70 KB)

Déclarations des salaires

Déclaration mensuelle des salaires
Conformément à l'accord conclu avec l'employeur, les données salariales sont transmises chaque mois par voie électronique. Pour cela, vous pourrez utiliser l'outil en ligne «myVPK» qui sera disponible à partir de janvier 2022.

Changements de salaires
Veuillez nous informer immédiatement de toute modification de salaire. C'est la seule façon pour nous de calculer correctement les cotisations de prévoyance de vos employés.

Changements de degré d’occupation
Un changement du degré d'occupation a généralement une incidence sur le salaire et donc sur les cotisations à la caisse de pension. Nous vous demandons donc de nous informer immédiatement de tout changement.

Modification des données personnelles
Veuillez nous informer immédiatement de tout changement dans les données personnelles de vos employés, comme par exemple, une nouvelle adresse, un changement de nom ou un changement d'état civil.

Congé sans solde
Veuillez remettre à la personne assurée le formulaire «Congé sans solde» et nous en informer avant qu’il ne débute. Vous trouverez le formulaire correspondant sur notre site web dans le centre d’informations.

Sortie

Veuillez nous informer rapidement de la sortie d'une personne assurée, au plus tard dans le mois de la sortie, à l'aide du formulaire «Déclaration de sortie».

Dans le cadre du traitement de la sortie, la Caisse de pension Valora envoie directement à la personne sortante les formulaires nécessaires au transfert de sa prestation de libre passage. Vous n'avez pas besoin de vous en occuper.

Déclaration de sortie (PDF, 70 KB)

Sortie en cas de départ en retraite anticipée

Veuillez nous déclarer un départ en retraite anticipée avant la date de départ à la retraite souhaitée en utilisant le formulaire «Déclaration de sortie».

Déclaration de sortie (PDF, 70 KB)

Invalidité

Vous pouvez compter sur le filet de sécurité stable que la Caisse de pension Valora garantit à ses membres en cas d’invalidité. Les prestations versées sont couvertes par les cotisations de risque de tous les employeurs et employés.

Déclaration d'une possible invalidité
Veuillez nous informer dès qu'une personne de votre équipe a été inscrite à l'assurance invalidité fédérale (AI) en remplissant le formulaire Déclaration d'une possible invalidité.
Veuillez également nous informer si des employés sont en incapacité de travail pendant plus de six mois en raison d'une maladie ou d'un accident. Dans ce cas, envoyez une copie du «Questionnaire pour les employeurs de l'AI» si vous devez le remplir.

Formulaire Déclaration d'une possible invalidité (PDF, 70.3 KB)

Cas de décès

Veuillez nous informer du décès d'une personne assurée au moyen du formulaire «Déclaration de décès» (veuillez ne pas le déclarer comme «Sortie»).
Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous informer de toute personne survivante (conjoint, enfants, partenaire) dont vous auriez connaissance.

Déclaration du décès (PDF, 70.8 KB)

Contact

Avez-vous des questions?
Veuillez nous appeler ou nous envoyer un e-mail.

+41 61 467 20 20

Nous sommes joignables:
du lundi au vendredi, 08.00 – 12.00 h et 13.00 – 16.00 h