Mitarbeitende

Datenschutzerklärung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Valora

Die Gesellschaften der Valora Gruppe (nachfolgend „Valora“, „wir“ oder „uns“) legen grossen Wert auf einen sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Um die Richtigkeit, die Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, verpflichtet sich Valora, sämtliche personenbezogenen Daten (nachfolgend „personenbezogene Daten“ oder „Daten“) in vollständiger Transparenz und im Einklang mit den geltenden Gesetzen und sonstigen anwendbaren Vorschriften zu verarbeiten.
Insbesondere hat sich die ganze Valora Gruppe konzernweit dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nicht nur in Übereinstimmung mit den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen, sondern auch auf globaler Ebene im Einklang mit den hohen Standards der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“), zu verarbeiten.
Für weitere Informationen betreffend die Grundsätze und Standards, nach denen Valora personenbezogene Daten verarbeitet, lesen Sie bitte auch die (für alle Valora Mitarbeiter verpflichtende) Valora Konzernweisung Datenschutz.

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient zur Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Valora.
Sie gilt somit für diejenigen personenbezogenen Daten, die Valora von Ihnen erhebt, verarbeitet und speichert, wenn Sie sich bei einer Gesellschaft der Valora Gruppe bewerben oder dort beschäftigt sind bzw. waren. Im Fall einer ehemaligen Beschäftigung bezieht sich diese Datenschutzerklärung auf die personenbezogenen Daten, die während Ihrer Beschäftigung bei Valora erhoben wurden, soweit eine Speicherung weiterhin zulässig und/ oder rechtlich erforderlich ist.

  • 1. Wer ist die verantwortliche Stelle in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

    Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Anstellung bei Valora ist die Gesellschaft, in der Sie beschäftigt sind (mit anderen Worten: Ihr Arbeitgeber).

  • 13. Aufgrund welcher Rechtsgrundlagen verarbeitet Valora meine personenbezogenen Daten?

    Jede Datenverarbeitung erfolgt auf einer oder mehrerer der folgenden rechtlichen Grundlagen:

    1. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO), z.B. die personenbezogenen Daten über Sie wurden an uns im Rahmen Ihres Arbeitsvertrags übermittelt, und sind erforderlich, um den Arbeitsvertrag und die daraus resultierenden Verpflichtungen zu erfüllen (zum Beispiel zur Zahlung Ihres Gehalts benötigen wir Ihre Bankverbindung).
    2. Es besteht eine rechtliche Verpflichtung im Sinne von Art 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO, die Valora erfüllen muss (die Firma ist zum Beispiel dazu verpflichtet, die Versicherungsdaten den Sozialversicherungsbehörden offenzulegen).
    3. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) zur Wahrung der berechtigten Interessen von Valora oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (so hat Valora beispielsweise entsprechende Sicherheitsmassnahmen in der Informationstechnologie (IT) vorzunehmen).
    4. Die Verarbeitung beruht auf einer Kollektivvereinbarung (Betriebsvereinbarung) im Sinne von Art. 88 Abs. 2 DSGVO.
    5. Die Verarbeitung ist notwendig, um Ihre oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen Person zu wahren (z.B. im Fall eines Betriebsunfalls).


    In besonderen Fällen, für die keine der vorstehend genannten Rechtsgrundlagen vorliegt, können wir Ihre Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO), wobei Sie uns diese Einwilligung auf rein freiwilliger Basis geben, damit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können.

  • 12. Verarbeitet Valora auch sensible Daten?

    Valora kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auch besondere Datenkategorien (sogenannte sensible Daten) über Sie verarbeiten, und zwar zu folgenden Zwecken namentlich zur Verwaltung von:

    • Strafregisterdaten:Informationen aus dem Strafregister, wo diese zur Rekrutierung auf ausgewählte Stellen erforderlich sind und sofern dies nach dem lokalen Recht zulässig und erforderlich ist.
    • Informationen in Bezug auf Gleichbehandlung und Vielfalt:Informationen zu Rasse, religiösen Ansichten und Sexualität, sofern dies nach dem lokalen Recht zulässig und erforderlich ist, und sofern die angeforderten Informationen freiwillig übermittelt wurden.
    • Gesundheitsdaten:zur Entgeltabrechnung sowie zur Erfüllung der Verpflichtungen zum betrieblichen Wiedereingliederungsmanagement: Informationen zu krankheitsbedingten Fehlzeiten, insb. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigen, Wiedereingliederungsformulare, ärztliche Atteste und Bescheinigungen zu Reha- und Klinikaufenthalten sowie die darin enthaltenen Informationen.
  • 11. Zu welchen Zwecken verarbeitet Valora Ihre Daten?

    Jedes Mal, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies mit dem Ziel, sie zu einem rechtmässigen Zweck zu nutzen.

    Die in Kapitel 10 genannten personenbezogenen Daten verarbeiten wir insbesondere zu folgenden Zwecken:

    • im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses, um Ihre Mitarbeiterakte zu erstellen und zu pflegen und die alltäglichen Aspekte Ihrer Beschäftigung zu verwalten. Dies beinhaltet beispielsweise die Verwaltung Ihrer Zeugnisse und sonstigen Zertifikate zu Ihrem beruflichen Werdegang oder Ihrer Arbeitszeit, die Auszahlung Ihres Gehaltes, die Verwaltung der Sozialleistungen an unsere Mitarbeiter (wie z.B. Sport- und Gesundheitsangebote, sowie berufliche Vorsorge), die Verwaltung einer Akte für Arbeitsausfälle oder während der Beschäftigung bei uns erworbenen internen und externen Schulungsnachweisen, die Beurteilung Ihrer Arbeitsleistung oder auch um Ihre Beschwerden zu bearbeiten, oder soweit dies im Einzelfall erforderlich ist im Fall von Straftaten oder sonstigen Verfehlungen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zur Durchführung eines Disziplinarverfahrens;
    • um die Aufgaben im Rahmen der Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses zu erfüllen, oder um Ihnen ein Arbeitszeugnis auszustellen soweit dies rechtlich verpflichtend und zulässig ist oder auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin erfolgt;
    • um Ihre Eignung für Ihre derzeitige Stelle oder eine andere Stelle innerhalb der Valora Gruppe zu beurteilen und die weitere Karriere im Unternehmen zu planen, einschliesslich der Informationen in Bezug auf die Personalbesetzung sowie die Nachfolgeplanung;
    • um Aufgaben zu erfüllen, die zur Zahlung Ihres Gehalts notwendig sind, sowie um Ihre Mitarbeitersozialleistungen, Ihre Versicherung und Altersvorsorge zu verwalten;
    • um Ihre Geschäftsreisen und Reisekosten zu verwalten;
    • um die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu verwalten sowie den relevanten Abteilungen und externen Stellen über Arbeitsunfälle zu berichten, um die Zugangsberechtigung zu der von Valora eingesetzten Informationstechnik (einschliesslich des Geschäftsanschlusses, der geschäftlichen E-Mail-Adresse und des Internetzugangs) zu erstellen und verwalten;
    • um die Zugangsberechtigung zum Firmengelände und -gebäude zu erstellen sowie um die Videoaufnahmen aus der Videoüberwachung nach Massgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere der Art. 12 ff. DSGVO zu verwalten;
    • für Ihre Tätigkeiten im Rahmen der Nutzung fachbereichsspezifischer IT Technologie oder unserer sozialen Netzwerke zum Austausch in Gruppen mit Vorgesetzten und Kollegen weltweit;
    • um die Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnik nach dem Grundsatz der Verhältnismässigkeit zu überwachen. Dies geschieht ausschliesslich gemäss den Weisungen der Valora Gruppe (sofern diese im Einklang mit den lokalen Rechtsvorschriften stehen) und, nach Massgabe der geltenden Datenschutz- und Telekommunikationsgesetze in bestimmten Fällen (beispielsweise bei einem Verdacht auf Straftaten oder sonstigen relevanten Verfehlungen oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit), oder sofern dies für die Wahrnehmung berechtigter Interessen von Valora oder Dritten erforderlich ist und die schützenswerten Rechte und Freiheiten der Mitarbeiter nicht überwiegen, oder sofern eine andere angemessene Rechtsgrundlage gegeben ist;
    • um die Durchführung von Unternehmenstransaktionen wie Fusion, Verkauf, Umstrukturierung, Übertragung des Vermögens oder der Gesellschaften von Valora, Erwerb einer Firma, Insolvenz oder eines ähnlich gelagerten Ereignisses zu ermöglichen.
  • 10. Welche Daten verarbeitet Valora über Sie?

    Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf unsere Mitarbeiter:

    • Personalien:Vor- und Nachname, Dienstgrad/Anrede, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Arbeitsbewilligung, Aufenthaltsbewilligung, persönliche Kontaktdaten, Familienstand, bei Vorliegen der entsprechenden rechtswirksamen Einwilligungen Angaben zu Familienmitgliedern/zu Personen, für die eine Unterhaltspflicht besteht, Staatsbürgerschaft.
    • Grundsätzliche Informationen über die Beschäftigung:Dienstliche Kontaktdaten (dienstliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Mitarbeiternummer, Foto, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, Fachbereich oder die Fachbereichsgruppe, Berichtslinien, hauptsächlicher Arbeitsort, Arbeitszeiten, Beschäftigungsstatus sowie die Beschäftigungsbedingungen.
    • Berufsqualifikationen:Zeugnisse, sonstige Zertifikate zu dem beruflichen Werdegang und Fremdsprachkenntnisse.
    • Informationen in Bezug auf das Einstellungs- und Auswahlverfahren:Die personenbezogenen Daten aus dem Lebenslauf, das Bewerbungsanschreiben, Arbeitszeugnisse, das Interviewprotokoll und die Interviewnotizen, die personenbezogenen Daten aus der Dokumentation aus dem Auswahl- und Bewerbungsverfahren sowie Informationen aus dem Betreibungsregister (sofern zur Rekrutierung erforderlich).
    • Informationen in Bezug auf die An- und Abwesenheit am Arbeitsplatz:Zeiterfassungsdaten sowie Angaben über den Urlaub und über familienbedingte sowie sonstige Arbeitsausfallzeiten (z.B. unbezahlter Urlaub).
    • Informationen in Bezug auf Disziplinar- und Beschwerdeverfahren im Fall von Straftaten oder sonstigen Verfehlungen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen:Die personenbezogenen Daten aus den Unterlagen mit Informationen über Vorwürfe, Ermittlungen, Verfahren und Ergebnisse.
    • Informationen in Bezug auf Ansprüche von Mitarbeitern, Beschwerden und Offenlegung von personenbezogenen Daten an Dritte:Personenbezogene Daten aus Unterlagen in Bezug auf arbeitsrechtliche Gerichtsverfahren und Beschwerden; personenbezogene Daten aus Unterlagen in Bezug auf die Beteiligung von Mitarbeitern an der Berichterstattung über relevanten Vorfälle (potentielle Rechtsverstösse, Unfälle und dergleichen).
    • Informationen in Bezug auf die Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses:beispielsweise das Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie der Grund dafür, die Bedingungen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und die Einzelheiten in Bezug auf mögliche Zahlungen (Abfindungen, Gehaltszahlungen und dergleichen), der Inhalt des Kündigungs- oder Entlassungsgesprächs sowie die Informationen aus dem Arbeitszeugnis.
    • Informationen aus Umfragen:Informationen aus Umfragen zu Ihrer Zufriedenheit an Ihrem Arbeitsplatz (Informationen wie Stellenbezeichnung, Vor- und Nachname des/der Vorgesetzten, Arbeitsatmosphäre, Firma etc.).
    • Informationen in Bezug auf Arbeitsleistungen:Zum Beispiel das Feedback von Arbeitskolleginnen und -kollegen sowie von dem/den Vorgesetzten, Anerkennungen, die Ergebnisse von Talentprogrammen, Informationen aus der formellen und informellen Beurteilung der Arbeitsleistungen.
    • Personalentwicklungsrelevante Daten:Informationen betreffend die weitere Karriereplanung, z.B. geeignete Aufgaben und Weiterbildungsmassnahmen, Entwicklungs- und Nachfolgepläne, Einschätzungen zu Fähigkeiten und Kompetenzen, inklusive Assessmentergebnissen.
    • Informationen über Schulungen:Informationen über die Trainings und Schulungen, die Sie abschliessen müssen und abgeschlossen haben.
    • Informationen in Bezug auf Ihre Vergütung und Mitarbeitersozialleistungen:Informationen in Bezug auf die Zahlung des Gehalts sowie auf die Mitarbeitersozialleistungen (inklusive berufliche Vorsorge), auf die Vergütung, Ausgaben, den Bonus und mögliche Prämien für bestimmte Betriebszugehörigkeiten, die massgebliche Währung, Bankverbindung, Kostenstelle, Daten in Bezug auf die Firmenkreditkarte, Steuerdaten, und auf mögliche Drittleistungsempfänger (z.B. bei Pfändungen).
    • Informationen in Bezug auf Ihre Eingaben in sozialen Netzwerken:Informationen zur Person (Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Jobbezeichnung) und die Zugehörigkeit zu bestimmten nach individuellen Themenbereichen aufgesetzten Gruppen und die Inhalte, die hier eingestellt werden, wie zum Beispiel Beiträge zu bestimmten Themen, Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen weltweit innerhalb der Valora Gruppe, Fotos oder Videos, sofern diese Inhalte nach den geltenden Nutzungsbedingungen für die sozialen Netzwerke und den gesetzlichen Bestimmungen eingestellt werden dürfen. 
    • Informationen in Bezug auf die Nutzung fachbereichsspezifischer IT Technologie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben: Informationen zur Person (Vor- und Nachname, berufliche E-Mailadresse, Jobbezeichnung, Anmeldedaten, Anmelde- und Zugriffsprotokolle, Tastatureingaben) in diesen Systemen zur Ausübung der jeweiligen fachbereichsspezifischen Tätigkeit (zum Beispiel: Geltendmachung von Forderungen, Abrechnungen, Freigaben und Prüfungen bestimmter Materialien, Speicherung und /oder Aufbewahrung von Dokumenten).
    • Daten aus der Videoüberwachung:Bilder aus den Videoaufnahmen der Videoüberwachung, die es ermöglichen, die dargestellten Personen zu identifizieren; Anmeldedaten zur Anmeldung in Systemen, Zugriffsdaten, die Zugang zu Gebäuden ermöglichen, Anmelde- und Zugriffsprotokolle, Tastatureingaben, Protokolle der aus dem Internet heruntergeladenen und der ausgedruckten Materialien, Mitschnitte von Telefongesprächen, Informationen aus den Materialien, die von IT-Sicherheitsprogrammen und Filtern gefangen wurden.
    • Bilddaten im Zusammenhang mit Schulungen oder Firmenanlässen:Bild- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit internen Anlässen, an denen Sie anwesend waren.
    • Andere Daten:Valora kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auch andere personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie im Laufe Ihres Arbeitsverhältnisses der Firma offenlegen, gleichgültig ob dies mündlich oder schriftlich geschehen ist (zum Beispiel in geschäftlichen E-Mail-Nachrichten).
  • 9. Beschwerderecht

    Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass Valora Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den geltenden Gesetzen und sonstigen Vorschriften verarbeitet und/oder wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Gewährung Ihrer Rechte gemäss Kapitel 7 nicht einverstanden sind, weist Valora hiermit auf Ihr Recht hin, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes (bzw. am Sitz Ihres Arbeitgebers) wenden.

    Eine Übersicht über die zuständigen Datenschutzbehörden aller Valora Länder finden Sie in Anhang 2.

  • 8. Wie können Sie Valora am besten erreichen, wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben?

    Falls Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskünfte hierzu benötigen sollten, können Sie Ihren lokalen Datenschutzbeauftragten jederzeit auf eine sichere und vertrauliche Art und Weise kontaktieren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten finden Sie in  Anhang 1.

    Alternativ (oder wenn es in Ihrem Land keinen lokalen Datenschutzbeauftragten gibt), können Sie sich jederzeit an die Konzern-Datenschutzbeauftragten von Valora in Muttenz wenden, indem Sie eine Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse senden: dataprivacy@valora.com

  • 7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

    Falls Sie in Bezug auf die vorliegende Datenschutzerklärung Fragen haben sollten oder erfahren möchten, inwiefern das geltende Recht es Ihnen ermöglicht:

    • auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, oder
    • Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen (insbesondere in Fällen, in denen die Verarbeitung auf unserem oder dem berechtigten Interessen Dritter beruht);
    • Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (sofern dies technisch machbar und rechtlich zulässig ist), dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf (Kapitel 8).
  • 6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten von Valora gesichert?

    Valora nimmt die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, unbefugter Veränderung oder unbefugter Offenlegung setzt Valora eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und -abläufen ein, deren Sicherheitsniveau an die Art der Sensibilität der jeweiligen Daten angepasst ist.

    Um für die Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen, gewährleistet Valora durch Verträge mit Drittparteien, dass auch diese Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise verarbeiten.

  • 5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von Valora gespeichert?

    Valora speichert Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange und für die Zwecke, zu denen sie benötigt werden. Grundsätzlich benötigt Valora Ihre personenbezogenen Daten, um Aufgaben aus dem mit Ihnen bestehenden Arbeitsvertrag durchzuführen. Regelmässig bezieht sich dies auf den Zeitraum, der der Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns entspricht. Es können aber auch personenbezogene Daten von Ihnen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gespeichert werden, wenn nach der Rechtslage bestimmte gesetzliche Aufbewahrungspflichten für personenbezogene Daten bestehen (zum Beispiel resultierend aus dem Steuer- oder Handelsrecht). Für detaillierte Auskunft können Sie Ihren Ansprechpartner bei Corporate Legal Services oder die Datenschutzbeauftragten von Valora (Kapitel 8) konsultieren.

  • 4. Wie geht Valora mit Ihren personenbezogenen Daten um?

    Unabhängig von dem Land, in dem sich Ihre personenbezogenen Daten befinden, oder von dem aus auf Ihre Daten zugegriffen wird, stellt Valora sicher, dass Ihre Daten gemäss den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, den Anforderungen der anwendbaren nationalen Gesetze sowie der DSGVO verarbeitet werden.

    Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit können wir Ihre personenbezogenen Daten auch Valora Gesellschaften oder Dritten (z.B. Dienstleistern) ausserhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und der Schweiz übermitteln. Dies bedeutet, dass Ihre Daten teilweise in Ländern verarbeitet werden, deren lokale Gesetze nicht mit dem gesetzlichen Schutzniveau Ihres Wohnortes vergleichbar sind (sogenannte „Drittländer“).

    Wann immer Valora personenbezogene Daten aus Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz in Drittländer überträgt, so erfolgt dies entsprechend der Bestimmungen der anwendbaren europäischen Datenschutzgesetze. Dies bedeutet einerseits, dass Valora Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt auf gleiche Weise schützt, und andererseits, dass Valora nur solche Dienstleister auswählt, die Ihre Daten in Übereinstimmung mit EU-Standards schützen. Dies stellt Valora unter anderem durch Implementierung geeigneter Garantien sicher, wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

    In Kapitel 14 erhalten Sie weitere Informationen über die Datenübermittlung an Dritte erhalten.

  • 3. Woher stammen die personenbezogenen Daten, die Valora von Ihnen erhebt, und zu welchen Zwecken werden die Daten erhoben?

    Ihre personenbezogenen Daten wurden uns überwiegend von Ihnen direkt übermittelt. Darunter fallen auch solche Informationen, die uns durch Ihre Eingaben vorliegen (zum Beispiel die Informationen aus einem Zeiterfassungssystem).

    Ihre Daten können uns aber auch durch andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Ihre Vorgesetzten, zur Verfügung gestellt werden (zum Beispiel Informationen in Bezug auf die Beurteilung der Arbeitsleistungen).

    Jedes Mal, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies mit dem Ziel, sie zu einem rechtmässigen Zweck zu nutzen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Basis der Kapitel 13 näher beschriebenen rechtlichen Grundlagen.

  • 2. Was sind personenbezogene Daten?

    Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um die Informationen, die:

    1. sich auf eine konkrete Person beziehen, d.h. eine Person, die anhand der personenbezogenen Daten identifiziert werden kann, oder
    2. sich auf eine identifizierbare Person beziehen, d.h. eine Person, die anhand der personenbezogenen Daten in Verbindung mit anderen Angaben über diese Person, über die Valora verfügt (oder die Valora einfach in Erfahrung bringen kann), identifiziert werden kann.


    Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, hinreichend bestimmt werden kann.

  • 14. An wen kann Valora Ihre personenbezogenen Daten weiterleiten?

    Während Ihrer Beschäftigung kann Valora einige Ihrer Daten gegenüber Dritten offenlegen und sie an die folgenden Empfänger weiterleiten:

    • Gesellschaften der Valora Gruppe
    • Externe Dienstleister
    • Öffentliche Verwaltungen und Behörden (zum Beispiel die Steuer- oder die Sozialversicherungsbehörden)


    In den Fällen, in denen dies erforderlich ist, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an die Gesellschaften der Valora Gruppe weiter, um globale Prozesse durchzuführen, um eine unternehmensweite Berichterstattung zu ermöglichen, oder um Entscheidungen in Bezug auf Neueinstellungen oder Förderungen zu treffen. Valora hat intern Vereinbarungen zur zulässigen Datenübermittlung (wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) abgeschlossen oder sonstige anerkannte Massnahmen getroffen, die alle der Gruppe angehörenden Gesellschaften umfassen und die grenzüberschreitende Datenübermittlung Ihrer personenbezogenen Daten legitimieren.

    Zur Erbringung unserer Dienstleistungen nutzen wir eine Vielzahl von externen Dienstleistern. Diese können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder sie nur aufbewahren, dies geschieht regelmässig unter der Weisung von Valora im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses. Mit solchen Auftragsverarbeitern schliesst Valora schriftliche Verträge ab, die den Auftragsverarbeiter verpflichten, die personenbezogenen Daten nur gemäss den Anweisungen von Valora und den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verarbeiten, sowie die Daten angemessen vor Datenschutzverletzungen zu schützen.

    Wann immer die externen Dienstleister von Valora Ihre personenbezogenen Daten in sogenannten Drittländern mit niedrigerem Schutzniveau verarbeiten beziehungsweise Ihre Daten in solch ein Land übertragen (darunter auch in die Vereinigten Staaten von Amerika), ergreift Valora zusätzliche geeignete Massnahmen, um hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Solche Massnahmen umfassen schriftliche Vereinbarungen über die Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission), von der EU-Kommission genehmigte Zertifizierungen oder genehmigte verbindliche Verhaltensregeln des Datenempfängers.

    Einige externe Dienstleister, an die Valora personenbezogene Daten weiterleiten kann, zum Beispiel Krankenkassen, die Krankenversicherungsleistungen anbieten, handeln selbst als Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Falls Sie erfahren möchten, wie diese Ihre personenbezogenen Daten nutzen, beziehen Sie sich am besten auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen und Richtlinien dieser Anbieter.

    Wir sind berechtigt oder verpflichtet, auch in den folgenden Fällen Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen:

    • bei einem Urteil, Beschluss oder einer anderweitigen Verfügung oder Aufforderung eines Gerichts, der öffentlichen Verwaltung oder einer sonstigen Behörde oder einer Partei in einem Gerichtsverfahren,
    • um rechtlichen Auskunftspflichten nachzukommen, oder
    • im Rahmen einer Auseinandersetzung vor einem Gericht (wenn Sie beispielsweise als Zeuge aussagen müssen oder anderweitig involviert sind), der öffentlichen Verwaltung oder sonstigen Behörden.

Anhang